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Jul 23, 2018 · En effet, la France n'échappe pas à ce phénomène et les exemples en Comme les volumes 1 et 2 publiés en 2015 dans le collection des types de plantes inféodées aux milieux aquatiques (Fare et al, de quatre réunions organisées par le SAGE
Direction des Archives de France
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Le 71e congrès annuel de la Société des archivistes américains (SAA) s’est déroulé à Chicago du 29
cette manifestation offrait aux participants la possibilité
d’assister à des ateliers pratiques,
à des sessions d’information générale et à diverses réunions de groupes de
travail et comités spécialisés
elle a été évoquée indirectement à travers deux ateliers sur l’élaboration de feuilles de style pour la publication
en ligne des instruments de recherche et des démonstrations de l’application logicielle libre « Outil des
archivistes » (Archivists’ Toolkit ou AT),
développée à l’initiative notamment de l’université de San Diego,
qui permet des imports et des exports conformes à la DTD EAD 2002
à l’occasion desquels le groupe international EAD souhaite organiser un colloque international en 2008,
après le 72e congrès annuel de la SAA (26-30 août),
et des formats apparentés (EAC pour les notices d’autorité,
On trouvera ci-après le compte rendu de quelques-unes de ces réunions et séances de travail
programme complet figure sur le site de la SAA (http://www
org/saa2007/) a été créé en marge du congrès pour recueillir des commentaires,
donner des informations complémentaires,
Session 104
Solutions logicielles libres pour la gestion et l’affichage sur le web des collections numériques
Musée d’histoire de l’informatique
université de l’État de Pennsylvanie
Archives de l’Institution Hoover,
Jennifer
Archives et département des collections spéciales de l’université de Mont Sainte-Marie) présentaient
différents outils de publication sur le web d’instruments de recherche,
d’articles et de livres : logiciels
DLXS et le langage PHP couplé avec une base de données MySQL,
payants comme CONTENTdm d’OCLC
L’université de l’État de Pennsylvanie souhaitait diffuser sur Internet ses instruments de recherche,
produits sous une double forme : application « Oliver »,
base de données relationnelle « maison » développée
et encodage individuel avec l’éditeur XMetaL
fichiers EAD à partir de l’application « Oliver » et permettre une recherche transverse au sein de tous les
Les niveaux de connaissance de l’EAD étaient variables au sein des responsables de
(développée par l’université de l’Illinois pour la production et la publication d’instruments de recherche EAD au
sein des petites institutions),
CONTENTdm,
(voir ci-après) et XTF (eXtensible Tag Framework),
outil de publication de documents XML mis au point par
l’université de Californie ont été examinés en fonction de plusieurs critères : support d’Unicode,
fonctionnalités de recherche,
échange et partage des données,
DLXS aurait nécessité d’importants
L’université de Pennsylvanie s’est donc orientée vers CONTENTdm d’OCLC,
org/ca/fr/contentdm/about/default
CONTENTdm permet d’importer des objets
d’interroger et de partager et de fournir un accès
web à des collections particulières
recherche fédérée et les systèmes de moissonnage de données
Il est construit sur les standards comme le XML
L’université de Pennsylvanie participe au développement d’une version améliorée de CONTENTdm
des manuels de bonnes pratiques descriptives ont été rédigés,
les descriptions contenues dans la
base de données « Oliver » ont été revues,
des outils d’export ont été développés pour générer des fichiers EAD
et des feuilles de style XSLT ont été élaborées
Les enseignements à tirer de cette expérience sont : déterminer
avoir des échéances pour prendre des décisions
tenir compte des contraintes en personnel dans le calendrier
edu/speccolls/search/findingaids
org/) propose des outils permettant le développement et l’exploitation des bibliothèques
Quelques exemples d’utilisation :
bibliothèque numérique de sources primaires relatives à l’histoire sociale
des sciences et des technologies
comprend environ 8500 livres et 50 000 articles de presse,
dont des imprimés du XIXe siècle
Le site donne accès à plus de 350 livres et articles
de presse écrits en anglais et en français,
plate-forme logicielle libre à destination des instituts de recherche et d’enseignement élaborée
conjointement par le Massachusetts Institute of Technology (MIT) et la société Hewlett-Packard (HP),
mieux aux besoins de l’université de Mont Sainte-Marie,
qui avait à gérer des documents de travail,
des présentations pour des conférences,
long terme des documents issus de la recherche et de l’enseignement
de déposer et de cataloguer eux-mêmes leur documentation,
supporte les métadonnées Dublin Core et est
interrogeable par les moteurs de recherche grand public (Yahoo,
Google)
coûts bien que l’installation et l’apprentissage de DSpace aient nécessité des compétences
utilisateurs de Dspace compte plus de 200 projets,
dont l’Institution smithsonienne,
la NASA ou le projet de musée olympique virtuel de Pékin pour les JO de 2008
Les archives de l’Institution Hoover à l’université de Stanford se sont quant à elles orientées vers
l’utilisation d’un système de gestion de base de données MySQL et du langage de programmation PHP
objectifs étaient de développer différentes applications web utilisant les technologies client-serveur afin de
publier des descriptions archivistiques sur Internet
Session 205
Évaluer les outils archivistiques dans une approche centrée utilisateurs
Les internautes ne se satisfont plus de la description
c’est de savoir quelles sont les ressources documentaires d’une institution
aussi certains services privilégient-ils la mise en ligne de guides de sources thématiques
autre demande porte sur la création de liens entre les instruments de recherche et les images numériques des
relations directes entre les archivistes et leur public tendent à disparaître,
même si par ailleurs les usagers sont de
plus en plus demandeurs de services à distance personnalisés
devraient être conduites par plusieurs institutions à la fois
Les sites qui ne peuvent être consultés sans un
apprentissage préalable sont à revoir
d’expérience et moins se focaliser sur le traitement de leurs collections,
ou alors leur appliquer les règles de
traitement minimal préconisées dans le rapport dressé en 2004 par Mark Greene et Denis Meissner sur les
arriérés de classement et de description des collections des institutions patrimoniales (chaque fonds doit faire au
moins l’objet d’une description de haut niveau et doit être traité au niveau de détail nécessaire pour en faciliter la
le rapport complet de Mark Greene et de Dennis Meissner est consultable en ligne à :
edu/documents/faculty/greene/papers/Greene-Meissner
qui donne accès aux documents
d’archives et aux manuscrits des États de l’Idaho,
de l’Oregon et de Washington grâce à une base
de données collectives d’instruments de recherche encodés en EAD,
est un bon exemple de prise en compte des
La page d’accueil comprend des explications succinctes sur le contenu de la base (il est
possible d’en savoir plus en cliquant sur le lien « que vais-je trouver
? ») et une fenêtre de recherche très simple
type « Google » (un formulaire de recherche avancée est accessible en cliquant sur le lien « plus d’options de
accessibles sur toutes les pages,
a volontairement été limité à 5 (accueil
pages comprennent une petite animation,
avec un défilement d’images numériques extraites de l’application
est possible de faire une interrogation plein texte,
une interrogation avancée et également de sélectionner un ou
plusieurs instruments de recherche à partir de listes par thèmes (agriculture et ressources naturelles,
par institutions de conservation,
par types de documents ou par intitulés de fonds
Session 305
Etat de développement de l’application logicielle « Outil des archivistes » (Archivists Toolkit,
AT est une application open source de base de données relationnelle
Elle permet de rédiger des
descriptions conformes aux normes DACS (« Décrire les archives : une norme de contenu »,
et ICA-ISAAR(CPF) et est relativement facile d’utilisation
consisté à développer les fonctionnalités suivantes : enregistrement des entrées,
saisie de données sur la localisation des documents,
création de points d’accès noms propres et mots-matières,
AT peut être installée
en application monoposte ou en réseau
l’Institut de recherche Getty,
allemandes et les Archives nationales des Pays-Bas
L’application a été téléchargée 1130 fois dans 72 pays
différents (752 téléchargements pour les États-Unis,
avec pour objectifs l’amélioration des performances (beaucoup d’anomalies sont
encore relevées par les utilisateurs sur la liste « Groupe utilisateurs d’AT ») et l’ajout de nouvelles
fonctionnalités (module pour l’évaluation des documents,
un module de gestion des entrées (« Entrées ») et un module pour la description (« Ressources »)
profils d’utilisateurs sont disponibles : super-utilisateur,
« rédacteur « débutant »,
avec la description du fonds et de ses composantes depuis le module « Entrées »
permet de basculer automatiquement dans le module « Ressources » pour saisir les descriptions
le plan de classement du fonds est visible en permanence dans la partie gauche de l’écran
quatre onglets sont disponibles : « description de base »,
« noms propres et mots matières »,
« notes » et « métadonnées » (description bibliographique de l’instrument de recherche,
liens vers des objets numériques via l’élément de l’EAD ou l’identifiant de METS
d’encapsuler les informations dans les balises de mise en forme de l’EAD ou
certains champs ont des définitions et des exemples d’application qui apparaissent dans une bulle quand on
déplace le curseur sur le nom du champ
l’université de Harvard souhaiterait injecter
dans AT quelques 2000 instruments de recherche EAD et entre 75 000 et 100 000 notices MARC
voudrait également développer une interface commune avec les catalogues de sa bibliothèque
Par exemple,
totalement en œuvre le module de gestion des entrées
Le module sur la description est en cours d’installation
L’application a ses limites
il n’y a pas de possibilité de recherche globale,
uniquement au niveau du fonds et des outils complémentaires sont indispensables pour la publication en ligne
des instruments de recherche EAD
rapidement de l’EAD sans nécessiter un investissement trop lourd en formation
avec notamment des captures d’écran des différents modules de
Session 406
Appliquer les recommandations de Greene et Meissner dans une institution
Les recommandations de Mark Greene et de Dennis Meissner pour réduire les arriérés de traitement des
supra) peuvent-elles être mises en œuvre dans une institution responsable de collections très
? Les archivistes de la Société historique du Minnesota rendaient compte d’une étude d’une année sur
les procédures de traitement d’archives,
de monographies et de documents sonores et
dans une démarche d’économie de traitement tout en améliorant les services offerts aux
Cette étude a été lancée afin de mieux répondre aux besoins du public,
d’appliquer de nouvelles méthodes,
de mieux répartir les moyens et de consacrer plus de temps aux travaux les
d’obtenir une meilleure collaboration au sein de l’équipe et d’obtenir de nouveaux
diagrammes et des schémas montrant l’organisation du travail et l’articulation des différentes tâches les unes par
à définir les résultats attendus et le public visé
l’attention sur le manque de communication au niveau des rôles et responsabilités (symptômes : appropriation
à reprendre des travaux de classement et de description,
personnelles sur l’institution et son devenir),
la multiplicité et la redondance des métadonnées,
systèmes et des outils (les outils ne permettent pas d’appliquer les recommandations de Greene et de Meissner),
la complexité des procédures et la redondance de tâches
livrables : assurer une meilleure communication avec des réunions hebdomadaires et des partenariats entre les
différents services au sein de l’institution,
redéfinir les rôles de chacun,
Les objectifs à atteindre sont : une
gestion des ressources plus responsable,
une réduction des complexités et des redondances,
une évaluation,un classement et une description des collections plus efficaces
principal enseignement à tirer de l’étude est que la gestion des collections est un processus continu,
Session 503
Au cours des cinq dernières années,
le comportement des usagers s’est radicalement transformé
Devenus des « consommateurs d’informations »,
les utilisateurs délaissent les systèmes d’information
traditionnels pour les moteurs de recherche à grande échelle,
les bibliothèques et les musées ont de plus en plus de mal à attirer de nouveaux
Désormais,
ce que l’utilisateur demande à une institution patrimoniale,
c’est d’être de plus en plus
efficace et rapide dans le traitement de ses collections,
d’intégrer ses instruments de recherche et ses descriptions
dans des catalogues collectifs,
et aussi de lui offrir des services à distance de plus en plus personnalisés
Parallèlement,
les professionnels des archives doivent faire face aux évolutions normatives et technologiques
Partant du constat que les instruments de recherche et les catalogues en ligne n’ont pas toujours été
conçus pour les utilisateurs,
les intervenants (Marc Matienzo,
Centre d’histoire des sciences physiques
Meredith Ferguson,
Merrilee Proffitt,
Recherche OCLC) se sont efforcés de donner des solutions pour améliorer les pratiques descriptives et l’accès
aux documents d’archives dans un environnement numérique : mettre en œuvre les procédures minimales
recommandées par Mark Greene et Dennis Meissner pour le traitement des fonds afin d’éviter d’accumuler les
faire des collections numérisées une part intégrante des instruments de recherche archivistiques
homogénéiser les données en appliquant les normes
le développement d’un réseau archivistique
national automatisé a notamment permis l’acceptation et la mise en œuvre des Règles pour la description des
Les utilisateurs finaux trouvent des contenus archivistiques de toute sorte par des recherches dans des
services de métadonnées agrégées,
créés en utilisant des solutions technologiques
Les intervenants (William Landis,
Université
Bloomington de l’Indiana
Kelcy Shepherd,
Université de
l’Illinois à Urbana-Champaign) ont fait part de leur expertise dans le développement et la mise en œuvre de
bonnes pratiques pour l’extraction de métadonnées partageables à partir de différents systèmes locaux de gestion
de contenu et ils ont indiqué les normes professionnelles et les outils qui peuvent faire participer plus facilement
les archivistes à l’agrégation de métadonnées
Les métadonnées permettent l’interopérabilité des données de manière à faciliter la découverte,
et l’échange des informations
Les protocoles de communication (protocoles pour les échanges de données Z
) et les normes et formats d’encodage constituent les clés de
Il existe différents modèles d’interopérabilité des données : la recherche fédérée (des bases de
données distribuées sont interrogées directement) et l’agrégation de métadonnées (l’utilisateur interroge une base
de données pré-agrégée ou rassemble les métadonnées provenant de plusieurs sources)
Les métadonnées ont des
incidences sur la granularité des descriptions et le choix des vocabulaires et des formats
Pour être échangeables,
elles doivent remplir plusieurs critères : répondre à des exigences de qualité
favoriser l’interopérabilité de la
être compréhensibles indépendamment de leur contexte
être utilisables hors de leur contexte local
être créées de préférence automatiquement par machine
offrir suffisamment d’informations contextuelles
cohérentes au sein d’une collection
Le contexte fourni par les métadonnées doit être suffisant pour permettre à l’utilisateur de décider s’il
suivra ou non à partir d’un catalogue collectif ou d’un portail le lien hypertexte le renvoyant vers
l’environnement local de la ressource
plusieurs stratégies sont possibles :
descendre ultérieurement jusqu’au niveau du dossier ou de la pièce
externes pour offrir plus de granularité dans la description
? La norme américaine DACS est une
qui permet de produire des instruments de recherche quel que soit le format de sortie (papier
compatible pour un usage avec des vocabulaires
Comme ICA-ISAD(G),
Ce projet numérique collaboratif impliquant les bibliothèques des universités de l’Alabama et de
Wisconsin-Madison a débuté en 2003
livres imprimés entre 1815 et 1930
de stockage et d’indexation des collections numérisées CONTENTdm d’OCLC
également consultables en ligne des produits dérivés comme des expositions virtuelles,
galeries thématiques donnant des informations complémentaires sur des périodes,
des illustrateurs ou des médias physiques spécifiques
outils sont conçus pour être utilisés à des fins pédagogiques ou pour donner des pistes de recherche
Le projet PBO présente le double avantage pour les deux institutions participantes de partager leurs
connaissances et leurs ressources et de mettre en commun leurs collections dans un environnement numérique,
bien que les relations à longue distance aient été parfois difficiles à maintenir et qu’un contrôle final de qualité
pour l’ensemble des données ait été assuré dans l’une des deux universités,
afin de créer plus de continuité
La question fondamentale était de savoir ce qui était décrit : le livre en tant qu’entité bibliographique ou
la reliure en tant qu’objet d’art
le livre est considéré comme un objet,
informations bibliographiques sont comprises dans les métadonnées
notices MARC décrivant le contenu bibliographique
importants de MARC et les notices Dublin Core décrivant le livre comme objet d’art
rédigées puis saisies dans des formulaires en ligne par des étudiants,
sous le contrôle des bibliothécaires de
Chaque notice descriptive comprend les informations suivantes : illustrateur,
éléments de description (estampillage,
Un vocabulaire contrôlé a été élaboré pour décrire les reliures,
à partir de la liste d’autorités de la
Bibliothèque du Congrès et du thesaurus Getty d’art et d’architecture
Cette liste de mots-matières a évolué avec
Chaque institution était responsable de la numérisation de ses documents
numérisation avaient en fait commencé dès 1995 dans l’Alabama
commencé à numériser ses collections depuis 2001
Session 804
question à laquelle Abigail Adams (Université de Géorgie),
Jeanne Kramer-Smyth (Université du Maryland) et
Jean-Francois Blanchette (Département des études d’information de l’Université de Californie,
tenté d’apporter des réponses
Abigail Adams a commencé par rappeler l’importance du contexte et des informations contextuelles
ordre originel et renseignements biographiques ou historiques)
fondamentale de préserver l’intégrité intellectuelle et physique des archives,
et c’est la description du contexte
Dans un environnement numérique,
les utilisateurs peuvent ne pas connaître les informations
essentielles à la connaissance d’un sujet et ils peuvent donc attendre d’un service d’archives qu’il leur apporte
cette connaissance sur son site Internet
Les archivistes ignorent tout des utilisateurs qui consultent leurs
notamment leur degré d’expérience dans la conduite d’une recherche
les archivistes devraient donc mieux organiser et documenter les documents numériques,
rendre disponibles sur chaque page de leurs sites des liens vers des informations contextuelles ou vers des
ressources externes donnant accès à des informations contextuelles,
apporter plus de renseignements sur le cycle
de vie des documents que dans les instruments de recherche traditionnels et favoriser l’interaction des utilisateurs
en les incitant à enrichir et compléter les métadonnées
Si l’ordre originel n’est pas représenté au sein d’une
la recherche des utilisateurs perd de sa pertinence
il convient d’appliquer un traitement minimal aux fonds en se donnant la possibilité d’ajouter
ultérieurement des informations contextuelles
Les institutions ne se fixent que trop rarement des règles écrites
pour la sélection et la description des documents numériques et tirent encore trop peu profit des études
utilisateurs ou des statistiques de consultation de leurs sites
Jeanne Kramer-Smyth a quant à elle insisté sur l’importance des interfaces pour une meilleure
communication des informations contextuelles
préserver un niveau de contexte est plus facile que de préserver
Les interfaces de consultation peuvent être évaluées en fonction de plusieurs critères :
à travers l’exemple des œuvres de musique électro-acoustique,
montré que ce que nous essayons de préserver avant tout ,
c’est la capacité d’authentifier les objets numériques
par leur support ou par leur représentation dans un format donné,
définies par les programmes informatiques qui produisent des formes perceptibles de ces documents
n’a pas d’autonomie technique par rapport au support
en créent des formes dérivées
objets numériques pour construire une interprétation et une compréhension de leur version actuelle à la lumière
de leurs versions précédentes
L’archiviste numérique doit préserver les informations et la connaissance,
Il s’agit de transformer le contenu pour l’adapter aux nouvelles contraintes de
Il s’agit également d’enrichir le contenu pour préserver son intelligibilité et la possibilité de
l’utiliser ou de le réutiliser (il n’est pas seulement question de sa représentation)
Comment documenter les œuvres d’aujourd’hui
? Comment assurer leur diffusion documentée en
? Quelle notation pour les musiques du XXIe siècle
? Les artistes et les producteurs eux-mêmes sont de
plus en plus confrontés au problème de la préservation des objets numériques complexes ou « médias
ils ont à faire face à l’impact inévitable de l’évolution technologique sur les œuvres numériques
L’initiative MUSTICA est née d’une collaboration internationale entre deux centres de recherche
archivistiques (Université de Californie à Los Angeles et projet InterPARES 2 de l’université de Colombie
britannique) et deux institutions de musique contemporaine (Institut de Recherche et Coordination
et Groupe de Recherches Musicales ou GRM)
recherche a été menée en 2003-2004 sur la conservation de la musique contemporaine
développement de l’outil de conservation MUSTICA pour les centaines d’œuvres électroacoustiques que
l’IRCAM a commandées au cours des 35 dernières années
Ces œuvres utilisent en général une combinaison de
sons produits par des instruments de musique traditionnels,
pré-enregistrés dans la nature ou en studio ou générés
cataloguer tous les éléments intellectuels et matériels d’une œuvre musicale de sorte qu’elle puisse être recréée
Une démonstration de l’outil de conservation MUSTICA est disponible sur le site web de
le comité des normes joue le même rôle transverse que le Comité des normes et
bonnes pratiques du Conseil international des archives
mise à jour des normes professionnelles archivistiques nord-américaines dans différents domaines : conservation
matérielle et bâtiments d’archives,
de la description archivistique lui est rattaché
fonctionnement et les missions du comité,
le rôle du sous-comité par rapport à la section sur la description et aux
groupes assurant la maintenance de DACS,
La réunion s’est poursuivie avec les comptes rendus des différents groupes de travail rattachés au
comité ou des représentants de la SAA au sein d’autres instances de normalisation
Le groupe chargé du suivi de la norme DACS souhaite créer sur le site de la SAA des pages
d’information et d’évaluation des besoins en matière de formation et envisage de réviser la norme à partir de
Le sous-comité technique des normes de description a été partie prenante dans la (re)création du groupe
dont la mission est de faire évoluer la version Beta en version 1
sont représentés l’Allemagne ,
avec la Bibliothèque d’État de Berlin,
le Royaume-Uni avec la British Library et l’université de Glasgow,
la Suède avec les Archives nationales,
l’Italie avec les Archives d’État de Florence et l’Australie avec les Archives nationales) mais il n’a pas pu pour
Le sous-comité technique a également adressé des commentaires à ICA sur
la version provisoire de la norme internationale pour la description des fonctions des producteurs d’archives
(principalement des demandes de clarification de noms et de définitions d’éléments)
La SAA comprend un représentant au sein du Comité ALA (Association des bibliothèques américaines)
pour le Catalogage : Description et Accès (CC:DA)
le CC:DA a poursuivi ses travaux sur la
norme Ressources pour la description et l’accès (RDA) qui succéderont aux AACR2
conceptuels FRBR (Spécifications fonctionnelles des notices bibliographiques) et FRAR (Spécifications
fonctionnelles des données d’autorité),
les RDA comprendront une introduction sur les principes et concepts
qui correspond aux notices bibliographiques et qui établit des
relations entre les entités personne,
et une partie B (contrôle des points d’accès) correspondant aux notices d’autorité
Le chapitre
(ressources associées) et 7 (personnes,
familles et collectivités associées à une ressource) l’ont été en juin
objectifs des RDA sont les suivants : fournir un cadre souple pour décrire à la fois le contenu et les aspects
techniques de tous types de ressources et de documents,
être compatibles avec les principes,
standards internationaux et être utilisables hors de la communauté des bibliothèques
regroupant plus de 150 bibliothèques de recherche,
de musées et autres établissements du patrimoine
et de l’OCLC (Online Computer Library Center),
qui offre des services automatisés de catalogage,
de partage de ressources et de préservation à 54 000 bibliothèques réparties dans 109 pays et
Une nouvelle division du centre de programmes et de recherche d’OCLC a été créée spécialement
pour les initiatives et les programmes de RLG,
qui s’articulent autour de six grands thèmes : soutien des
d’enseignement et de formation,
gestion d’une collection collective,
renouvellement des pratiques descriptives,
modélisation de nouveaux services offerts aux internautes,
org/en/downloads/aboutrlg/RLG_Programs_Agenda_1
Les produits et services en ligne
de RLG sont en cours d’intégration aux produits et services d’OCLC : l’application ArchiveGrid,
notices bibliographiques MARC et des instruments de recherche archivistiques (http://www
été reprise par l’OCLC en décembre 2006 et une partie du catalogue collectif de RLG a été versée dans la base
qui contenait déjà plus de 70 millions de références de livres,
provenant de plus de 10 000 bibliothèques réparties dans le monde entier (http://www
Section sur la description
La réunion a commencé par les rapports d’activités de différents comités de la SAA dans le domaine de
des représentants de la SAA au sein d’autres instances de normalisation,
groupes apparentés (voir ci-dessus le compte rendu du Comité des normes)
Elle s’est poursuivie avec une
présentation des évolutions récentes concernant la description du contexte de production des documents
Dennis E
ICA-ISAD(G) à la description du contexte de production des documents : « l’objectif de la description
archivistique est d’identifier et d’expliquer le contexte »
d’autorité pour établir des points d’accès normalisés,
mais aussi de fournir des informations biographiques et
historiques et d’expliquer les relations des entités,
norme ICA-ISAAR(CPF) comprend donc une zone d’identification avec la possibilité d’enregistrer de multiples
une zone pour la description et une zone pour les relations des collectivités,
un chapitre spécifique permettant de relier les notices d’autorité aux descriptions archivistiques
studios photographiques ayant exercé dans le Minnesota entre 1860 et les années 1920
org/people/photographers/) constitue un exemple de mise en œuvre de la description
bien que les liens ne soient pas pour le moment établis avec la base donnant accès aux images
numériques des photographies conservées par l’institution (http://collections
notices descriptives sont composées des éléments suivants : nom du photographe ou du studio,
description historique ou biographique,
relations avec des prédécesseurs ou des
a été convertie en XML d’après une DTD élaborée
puis rendue conforme par rapport à la version Beta de la DTD EAC en 2006
feuille de style XSLT a été développée pour la publication sur le web
Un autre exemple dans le domaine de la description contextuelle est celui du fichier d’autorités collectif
en cours de constitution dans l’État de Caroline du Nord (projet NCBHIO ou Information biographique et
historique en ligne de la Caroline du Nord : http://digitalnc
Chapell Hill) et Peter Hymas (Bibliothèque de l’État de Caroline du Nord)
dont l’objectif est une mutualisation des informations biographiques et historiques sur les
producteurs dont les fonds et collections sont conservés dans les institutions patrimoniales de Caroline du Nord
Les notices d’autorité sont encodées en XML/EAC à l’aide de formulaires web
contrôlés sont disponibles pour certains champs afin de guider la saisie des données : appartenance ethnique,
toujours pour homogénéiser les descriptions (http://digitalnc
avec en annexe des feuilles de style spécifiques pour les notices décrivant des institutions,
Les notices d’autorité établies par la Bibliothèque du Congrès pour les personnes et les institutions sont
accède aux notices simplement par des listes alphabétiques) et l’intégration dans le système d’information NC
ECHO (Explorer le patrimoine culturel en ligne de Caroline du Nord),
donnant accès aux descriptions des
collections des institutions patrimoniales de Caroline du Nord
la section sur la description organisait une « foire aux instruments de recherche »,
afin de mieux faire connaître des fonds particulièrement remarquables ou des exemples de mise en œuvre des
normes et formats de description
il convient de signaler un outil libre utilisant des
formulaires web construits à partir du langage XForms pour produire des descriptions EAD sans voir le balisage
XML (http://www
html) et le site de l’université de l’Indiana
edu/collections/findingaids/),
qui donne accès à plus de 250 instruments de recherche
Ce nouveau site offre un affichage plus convivial des instruments de recherche et permet de lier plus
facilement les descriptions aux images numériques des documents décrits
Le site est construit avec le logiciel
développé par la bibliothèque numérique de Californie
moteur de recherche Lucene (http://www
disposant de ses propres pages web sur le
La réunion annuelle du groupe a donné lieu à la présentation de deux projets de mise en œuvre de
L’application Outil des archivistes (Archivists’Toolkit ou AT) et l’EAD
non pas sur l’EAD mais sur les normes de
description comme ICA-ISAD(G) ou la norme américaine DACS et sur le manuel de bonnes pratiques pour
l’EAD du Research Library Group
les exports en EAD 2002 semblent plus satisfaisants que les
avec notamment la restitution au format XML/EAD de la hiérarchie des niveaux de description
exports sont également possibles en MARC,
L’export se fait
directement dans le format cible
en même temps que la mise en conformité des instruments de recherche par rapport à
La production EAD se caractérise par la diversité des outils utilisés
Les applications contenant des
descriptions non EAD sont encore plus nombreuses (bases Access essentiellement)
A terme,
l’objectif est que les différents départements et bibliothèques de Princeton utilisent tous le
même outil pour la description
l’application de DACS et de l’EAD mais antérieurement à l’adoption d’AT
Des adaptations seront donc à
shtml) est une base de données
contenant les descriptions des collections patrimoniales de 11 universités de l’État de
La base résulte d’un projet plus vaste intitulé « Ouvrir les archives : améliorer l’accès aux sources
primaires en Floride » (http://www
la Bibliothèque et les Archives
de l’État de Floride ont financé l’organisation de quatre ateliers régionaux qui ont formé 80 participants de 41
avec un effort du Centre pour l’automatisation des bibliothèques de Floride (FCLA) et de ses
partenaires (Bibliothèque et Archives de l’État de Floride,
) pour former les bibliothécaires,
les archivistes et les responsables de collections muséales à la
production d’instruments de recherche électroniques
Un manuel d’encodage a été rédigé pour les contributeurs de « Archives de Floride »
attributs y sont présentés en suivant la structure d’un document EAD,
avec à chaque fois des commentaires et
dans l’élément Description archivistique de haut niveau,
l’élément Identification et description ,
le manuel rend obligatoire les éléments suivants :
Intitulé (intitulé de l’ensemble archivistique décrit)
Date de l'unité documentaire (à qualifier avec l’attribut TYPE,
dont les valeurs possibles sont
Identifiant de l'unité documentaire
Description physique
accès contrôlés sont considérés comme obligatoires,
) sont considérés comme facultatifs
au sein de l’élément Description des sous-composants
bien que celle-ci ne soit pas disponible sur Internet
Un exemple complet d’instrument de
recherche encodé conformément aux recommandations du manuel figure en annexe
soit de faire une recherche documentaire simple ou avancée
s’affichent dans un écran partagé,
Les informations sont regroupées en six grands
blocs : description sommaire (identifiant,
provenance du fonds et aux sources complémentaires,
d’indexation et différentes composantes du fonds
Groupe international EAD
le groupe international EAD souhaiterait organiser une
conférence internationale de 2-3 jours après le congrès annuel de la SAA
les différentes pratiques de description,
les outils d’encodage et de publication,
formats d’encodage apparentés
La révision de l’EAD est envisagée après cette manifestation (cette évolution ira
vraisemblablement dans le sens d’une simplification : il s’agira essentiellement de rendre des attributs
disponibles dans certains éléments pour en préciser le sens ou de rendre obsolètes les éléments et attributs non
Sur la liste internationale EAD,
plusieurs utilisateurs ont constaté des problèmes d’incompatibilité du
xsd autour du même nom d’espace
Par ailleurs,
l’EAD fait référence à http://www
et MODS (Metadata Object Description
Schema),
schéma XML développé par la Bibliothèque du Congrès et s’appuyant sur MARC21,
xsd du schéma EAD (version rendue conforme par
rapport à la syntaxe W3C et dérivée de la version originelle écrite dans la syntaxe RelaxNG) sera donc révisé en
Une nouvelle version du schéma EAD devrait donc être rendue disponible sur le site de la table ronde
mais la DTD EAD 2002 reste toujours la référence (aucun ajout ou suppression d’élément ou d’attribut,
s’agit juste d’ajustements techniques)
pourrait se tenir en mai 2008 à Bologne
le groupe fera une enquête auprès des utilisateurs de
l’EAC pour faire le point sur le difficultés rencontrées dans la mise en œuvre du format
Sont également évoqués
les autres formats apparentés : la DTD EAG (Guide archivistique encodé),
développée par la direction des
archives espagnoles pour l’annuaire des institutions patrimoniales participant au portail Censo Guia,
schéma XML en cours de développement par les Archives nationales de Suède,
pour encoder les descriptions de
fonctions des producteurs d’archives
en cours au sein du Conseil international des archives (développement d’une nouvelle norme pour la description
des fonctions des producteurs d’archives,
lancement d’une réflexion pour la description des institutions de
révision des normes ISAD(G) et ISAAR(CPF) à l’horizon 2008-2012)
l’EAG serat-elle révisée suite aux travaux de ICA
? Ne faudrait-il pas plutôt prévoir des aménagements à la DTD EAC
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Normes de description,
La direction des archives de France a publié dernièrement sur son site la note d’information
DITN/RES/2007/007 du 27 juillet 2007,
relative aux normes de description archivistique,
Description archivistique"
des informations à l’échelle nationale et internationale,
la discussion porte dorénavant sur le rôle et la portée des
cours et à expliciter l’articulation des différentes normes les unes par rapport aux autres
en annexe des exemples d’utilisation conjointe d’ICA-ISAD(G),
d’ICA-ISAAR(CPF) et de la future norme sur
Pour en savoir plus : http://www
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Les Archives départementales de la Haute-Marne ont ouvert leur site le 5 juillet 2007
du service éducatif et des conférences du mardi,
le site propose aux lecteurs la consultation en
ligne de plusieurs centaines d'instruments de recherche XML/EAD,
ainsi que de milliers d’images comprenant
les plans cadastraux napoléoniens,
des documents figurés de la série Fi,
les généalogies de plus de 2700 familles
les tables décennales d’état civil,
et une partie des registres paroissiaux et d’état civil
Recherche en ligne"
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Lu pour vous
« Le système d’information MIDOSA 21 aux Archives du Land du Bade-Wurtemberg »,
Heft 3,
July 2007
les services d’archives allemands développent des systèmes d’information donnant
accès à des instruments de recherche archivistiques,avec éventuellement des liens vers les images numériques
d’État de Hesse (http://www
applications BASIS-Fox et Midosa XML des Archives fédérales
de/bestaende_findmittel/findmittel_online/index
D’autres impliquent plusieurs
institutions : interface “Archives en Rhénanie du Nord-Westphalie” (http://www